2016年12月2日上午9:20分，在長城展覽公司一樓會議室開展了“會展管理系統全新體驗和業務需求討論”。有自辦展部門和IT運營部領導和業務經理，共12人參加了會議，會議由IT運營部張金村處長主持講解。

本次會議介紹了我公司主頁管理后臺自辦展部分的后臺功能和具體使用方法以及辦公軟件的使用小技巧。其中亮點多多，比如，以往展會現場發放下一年的紙質報名參展申請表，等參展商填寫后派人收集集中起來，回到辦公室后打字錄入報名信息到表格或者數據中，這個過程費時費力。今年11月廣州寵物展期間，采用了微信掃描二維碼，手機注冊和在線提交明年展會報名表，實現了數據準確和快速收集，省時省力，參展商普遍反映良好。還有參展商邀請專業觀眾參觀展會，通過管理后臺操作也很方便。后臺操作集中了展會相關信息，方便百度等搜索引擎抓取關鍵詞。另外管理后臺也搭配了短信和郵件批量群發功能，針對以前使用展會管理平臺的不足，更新了后臺插件，方便圖文搭配編輯，大大提高了效率。

通過這套信息化平臺，讓參展企業、觀眾、專業媒體、服務商、合作伙伴更加輕松的去配合協調整個服務鏈的各個環節，從而能夠為展會提供一個更加高效的溝通協作平臺。

會議還回答了參會同志提問收集了功能優化建議，還介紹了辦公軟件的使用的幾點小技巧。

最終，本次會議在目標及計劃實施上達成了共識，10:50會議圓滿結束!